Virtual poster session? The RIIAA poster session is an opportunity for students, practitioners, researchers and teachers to share their work. In particular it is an occasion to receive feedback, make your first conference presentation, find potential collaborators, present exploratory work or polish work in progress for eventual publication. We accept work presented at other conferences. The session will be done virtually, each poster will be given a room on the Hopin platform where they can present their work in poster format and be visited by other participants.

Sesión de posters virtual? La sesión de posters de RIIAA es una oportunidad para estudiantes, practicantes, investigadores y profesores para compartir su trabajo. En particular es una ocasión para recibir feedback, hacer tu primera presentación en un congreso, encontrar posibles colaboradores, presentar trabajo exploratorio o pulir trabajo en progreso para una eventual publicación. Aceptamos trabajo presentado en otros congresos. La sesión se realizará de forma virtual, a cada poster se le dará una sala en la plataforma Hopin donde podrán presentar su trabajo en formato de poster y ser visitado por otros participantes.

How can I participate? Send a request to participate along with either 1) a poster in pdf format or 2) a 2-4 page article abstract pdf. More details on either submission below. The upload must be made at the following link before the deadline August 22 11:59 PM AoE:

Como puedo participar? Envía una solicitud para participar con 1) un poster en formato pdf o 2) un abstract pdf de 2-4 paginas. Más detalles sobre los formatos se encuentran más abajo. La solicitud se puede realizar en el siguiente link antes de Agosto 22 11:59 PM AoE:

Review process. Each proposal will receive feedback from two reviewers with a decision of accepted or rejected no later thanAugust 24 11:59 PM AoE or 5 days after submission, whichever comes first. Authors who submit proposals before the deadline will receive feedback and decisions sooner. Authors with accepted papers will present a virtual poster during the RIIAA poster session, August 27.. Accepted papers are expected to incorporate feedback from their reviews for the poster session.

Proceso de revisión. Cada propuesta recibirá feedback de dos reviewers (doble-anonimizado) con una decisión de aceptado o rechazado a más tardar Agosto 24 11:59 PM AoE o 5 días después de haber enviado su solicitud, lo que suceda primero. Autores que envíen propuestas antes del deadline recibiran feedback y decisiones más pronto. Autores con trabajo aceptado presentaran un póster virtual durante la sesión de posters de la RIIAA, Agosto 27. Se espera que los trabajos aceptados incorporen el feedback de sus reviews para la sesión de posters.

Partipation tracks and awards. Because we want to highlight the work of the community in different areas, we will have three tracks of work with two awards per track ("Outstanding Poster"). Previous participants who have received awards at RIIAA have received attention from recruiters and research groups, so it is a good opportunity to give visibility to your work and skills. The tracks for posters are:

Tracks de participación y premios. Por que queremos recalcar el trabajo de la comunidad en diferentes áreas, tendremos tres tracks de trabajo con dos reconocimientos por track (“Poster destacado”). Previos participantes que han obtenido reconocimientos en la RIIAA han recibido atención por parte de recruiters y grupos de investigación, es decir es una buena oportunidad para darle visibilidad a tu trabajo y habilidad. Los tracks para pósters son:

Important: For the submission you can provide a poster or an abstract. If accepted, you should still prepare a poster for the session.

Importante:Para el envio de propuesta tienes que proporcionar un poster o un abstracto. De ser aceptado, tienes que preparar un poster para la session.

1) Poster format. The poster will be presented in a Hopin session, parallel to the other posters. You will be in a virtual room where you can present your screen and the RIIAA participants can visit it. For this we recommend having a high quality image to present in the session. We recommend a 36 x 24 inch pdf or png at 75 DPI (2700 x 1800 pixels). For this we have created a template in google slides that you can copy and adapt to your work template en google slides que puedes copiar y adaptar a tu trabajo. The slide can be exported as a pdf. We recommend that participants upload their poster elsewhere (for example gdrive, dropbox or github) so that they can share it during the presentation.

1) Formato de poster. El póster se presentará en una sesión de Hopin, paralelo a los demás posters. Estaras en un cuarto virtual donde podrás presentar tu pantalla y los participantes de la RIIAA pueden visitarla. Para ello recomendamos tener una imagen de alta calidad para presentar en la sesión. Recomendamos un pdf o png de 36 x 24 pulgadas a 75 DPI (2700 x 1800 pixeles). Para ello hemos creado un template en google slides que puedes copiar y adaptar a tu trabajo. El slide se puede exportar como pdf. Recomendamos que los participantes suban su póster en otro lado adicionalmente (por ejemplo gdrive, dropbox o github) para poder compartirlo durante la presentación.

2) Abstract format. The abstracts can be considered as a condensed version of a normal publication. It is similar in style to workshop papers in NeurIPS or ICML. The abstract should be a pdf that has 2-4 pages of content (title, abstract, text, figures, tables). References do not count in the page count. The suggested style for the pdf is the NeurIPS 2021 Style Template , which can be generated via Latex, Word or Google Docs. Abstracts can be in English or Spanish. We would like to include more languages, but at the moment we cannot guarantee to find reviewers for other languages. The abstract should not be anonymized, i.e. it should have identifying information about the authors or their affiliation. To share the pdf, you can upload or provide a link to the document (gdrive, arxiv, github, etc). If the paper includes a github repo you can share it as a url in the pdf.

2) Formato de abstractos. Los abstractos los puedes considerar como una versión condensada de una publicación normal. Es similar en el estilo a trabajos de workshops en NeurIPS o ICML. El abstracto deberá ser un pdf que tenga 2-4 páginas de contenido (título, abstracto, texto, figuras, tablas). Las referencias no cuentan en el conteo de páginas. El estilo sugerido para el pdf es el NeurIPS 2021 Style Template , que se puede generar via Latex, Word o Google Docs. Abstractos pueden ser en español o inglés. Nos gustaría incluir más idiomas, pero por el momento no podemos garantizar encontrar reviewer para otros idiomas. El abstracto deberá de tener información sobre los autores y su afiliación, es decir no es anonimizada. Para compartir el pdf, puedes hacer upload o proveer un link del documento (gdrive, arxiv, github, etc). Si el trabajo incluye un github repo recomendamos incluir un url en el pdf.

Preguntas? Manda un correo a posters@riiaa.org

Questions? Send an email to posters@riiaa.org